Décider avant la dérive

La visibilité opérationnelle quand les plans ne tiennent plus

Analyser votre situation opérationnelle Découvrir le fonctionnement
Operations impact visualization

Comprendre l'origine des dérives d'exécution

Impacts découverts trop tard

Les impacts émergent quand il est trop tard.

Plannings obsolètes

Un imprévu suffit à invalider la journée.

Rattrapage permanent

L'énergie part à corriger, pas à piloter.

Décisions tardives

Les arbitrages se font quand les options sont déjà contraintes.

Quand l'exécution devient instable, continuer à optimiser le planning aggrave souvent le problème.

Constats terrain

Le problème n'est pas la planification

Elle fonctionne… jusqu'au moment où la réalité change.

Planification

Scénario idéal
Construit à l’avance, basé sur des hypothèses stables.

Imprévu = reprise manuelle
Le planning doit être refait ou ajusté sous pression.

Ajustements fragiles
Les corrections successives augmentent le risque d’erreurs.

Dépendances peu visibles
Les impacts inter-services apparaissent trop tard.

Orchestration

Exécution maintenue
Même lorsque le scénario initial ne tient plus.

Réallocation ciblée
Les ressources sont ajustées sans refaire le planning.

Contraintes explicites
Priorités, capacités et dépendances restent visibles.

Cohérence opérationnelle
L’exécution reste maîtrisée malgré les imprévus.

Orchestrer, c’est décider sans casser ce qui est déjà en cours.

Là où la planification atteint ses limites

Des situations récurrentes où l'orchestration devient nécessaire pour tenir l'exécution.

Dépendances multi-équipes

Pattern fréquent

Chaînes opérationnelles à forte interdépendance

  • Un retard se propage entre les équipes
  • Les impacts deviennent visibles après coup
  • Les arbitrages sont reactifs et défensifs
Manque systémique

Absence de visibilité temps réel sur les dépendances et les impacts d'exécution.

Arbitrage sous contraintes multiples

Pattern critique

Engagements SLA, délais et priorités concurrentes

  • Chaque ajustement dégrade un autre indicateur
  • Les options se réduisent à mesure que le temps passe
  • Les décisions arrivent trop tard
Manque systémique

Capacité à simuler, prioriser et arbitrer avant que l'exécution ne se dégrade.

Le moteur d'orchestration Xenaflow

À partir de vos outils existants et de votre exécution terrain, pour produire des arbitrages cohérents et directement actionnables.

left engine
outil node
realite terrain node
regle metier node
imprevu node
Xenaflow
right engine
alerte node
ajustement node

Pour qui

Un même moteur, des décisions adaptées à chaque niveau

Xenaflow s'adresse aux équipes qui doivent tenir l'exécution, chacun à son niveau de responsabilité.

Direction

Direction des opérations

Garder les engagements tenables et arbitrer sous contraintes, avec une lecture claire des risques d'exécution.

Exploitation

Manager / Responsable Ops

Absorber les imprévus au quotidien, sans refaire le planning ni casser le flux d'exécution.

Coordination

PMO / Coordination transverse

Rendre visibles les dépendances et aligner les décisions entre équipes, avant que les retards ne se propagent.

Un même cadre d'orchestration, partagé entre direction, exploitation et coordination.

Vue d'ensemble de la plateforme

Interface orientée exécution : statuts, dépendances, alertes, arbitrages.

Conçu pour l'exécution en conditions réelles

Là où plusieurs équipes, des priorités mouvantes et des enjeux concrets rendent l'exécution difficile à tenir dans la durée.

Opérations organisées
Multi-équipes
Coordination transversale, dépendances, responsabilités.
Priorités changeantes
Repriorisation sans chaos : impacts et arbitrages visibles.
Enjeux d'exécution
SLA, conformité, coûts, délais - décisions à temps.

Intégration à l'écosystème existant

Xenaflow s'insère comme une couche d'orchestration - sans “big bang SI”.

ERP majeurs

SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics (via connecteurs & API).

Microsoft 365

Teams, SharePoint, Outlook, Excel.

Collaboration

Slack, webhooks, notifications contextuelles.

API publique documentée pour s'adapter à des systèmes anciens ou isolés.

FAQ

Les réponses aux questions les plus fréquentes.

Contrairement aux simples outils de tâches, Xenaflow est centré sur vos actifs métiers (commandes, contrats, équipements) et intègre des automatisations intelligentes qui réagissent aux événements et aux échéances. Notre approche va au-delà des listes de tâches pour orchestrer véritablement vos opérations.

Xenaflow s'adresse aux organisations qui gèrent des opérations complexes, multi-équipes ou multi-sites, avec des dépendances fortes et des imprévus fréquents. Il est particulièrement pertinent dès lors que le planning doit s'adapter en continu à la réalité du terrain.

Non, Xenaflow se positionne en complément de votre ERP. Nous nous intégrons à vos systèmes existants pour orchestrer les processus opérationnels que l'ERP ne gère pas efficacement, sans remettre en cause vos investissements actuels.

Tout dépend de votre niveau de structuration initial. Dans la plupart des cas, la prise en main se fait en quelques heures. Un déploiement opérationnel complet prend généralement entre 2 et 10 jours…

Xenaflow s'intègre avec les principaux ERP du marché, Microsoft 365, Slack et dispose d'une API publique documentée. Notre roadmap inclut d'autres intégrations en fonction des besoins exprimés par nos clients.

Nous appliquons le chiffrement des données en transit et au repos, hébergeons exclusivement dans l'UE, implémentons une gestion stricte des accès, et fournissons des logs d'audit complets pour faciliter vos démarches de conformité.
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Parlons de votre réalité opérationnelle

En 30 minutes : on cartographie vos dépendances critiques, vos points d'arbitrage, et on voit si l'orchestration est un levier réel chez vous.

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Expliquez brièvement votre contexte. On revient vers vous si Xenaflow est pertinent.

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