Orchestration en temps réel
Réduisez les temps morts et les retards : vos flux se déclenchent et s’ajustent automatiquement selon les événements.
Pourquoi 
(et comment on y arrive)
Des résultats mesurables, propulsés par des capacités produit concrètes.
Pilotage par actifs (asset-centric)
Une vision opérationnelle par machines, contrats, ordres, équipes — pour décider au bon niveau.
Déploiement en jours, pas en mois
Démarrez vite et itérez sans friction grâce à l’IA et aux composants no-code.
S’intègre à l’existant
Complète l’ERP, connecte M365/Slack et systèmes isolés — sans remettre en cause vos outils.
Sécurité & conformité
Hébergement en France (UE), chiffrement, contrôle des accès et journaux d’audit.
Amélioration continue
Mesurez, apprenez, optimisez : de la donnée exploitable plutôt que des ressentis.
Aperçu de l'application
Interface simple, claire et pilotée par la donnée.
Automatisez vos opérations en 5 étapes
Mettez en place vos workflows en ligne : simple, clair et sécurisé.
1. Paramétrez vos données & modèles
Connectez vos sources (CRM, ERP, fichiers…), définissez vos modèles (templates) et vos règles métier.
2. Invitez votre équipe
Ajoutez vos utilisateurs — collaborateurs, opérateurs, prestataires — et définissez leurs rôles et droits.
3. Déclenchez à l’arrivée des données
Dès qu’une donnée est reçue, un événement, un fichier ou une API peut lancer automatiquement un flux.
4. Générez, planifiez, assignez
Vos processus sont créés, ordonnancés et attribués automatiquement selon vos règles.
5. Suivez tout en temps réel
Recevez des notifications instantanées et pilotez l’exécution de bout en bout (tableaux de bord, SLA, alertes).
Intégrations & compatibilité
Se connecte à vos systèmes existants — sans tout remplacer.
ERP majeurs
SAP, Sage X3, Microsoft Dynamics (via connecteurs & API).
Microsoft 365
Teams, SharePoint, Outlook, Excel.
Collaboration
Slack, webhooks, notifications contextuelles.
API publique documentée pour s’adapter à des systèmes anciens ou isolés.
Sécurité & conformité
Hébergement en France (UE) · chiffrement transit & stockage · RBAC/SSO · journaux d’audit.
Cas d’usage
Pensé pour des opérations à fort volume et multi-acteurs.
Planification d’escales & affectation des quais
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Manifeste & conformité portuaire
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Suivi conteneurs & incidents
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Gestion de hub cross-dock
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Orchestration tournées & créneaux
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Réclamations & avaries
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Devis → Commande → Facturation
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Traitement des candidatures
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Onboarding fournisseurs
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Planification multi-équipes (installation)
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
Approvisionnement & livraisons chantier
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
PV de réception & non-conformités
- Déclencheurs
- Automatismes
- Indicateurs
FAQ
Les réponses aux questions les plus fréquentes.
La prise en main initiale est rapide (quelques heures). Pour un déploiement complet,
comptez
en moyenne 2 à 10 jours selon la complexité de vos processus. Notre équipe vous
accompagne
avec un onboarding personnalisé pour accélérer l’adoption.
Non, Xenaflow se positionne en complément de votre ERP. Nous nous intégrons à vos
systèmes
existants pour orchestrer les processus opérationnels que l’ERP ne gère pas
efficacement,
sans remettre en cause vos investissements actuels.
Xenaflow s’intègre avec les principaux ERP du marché, Microsoft 365, Slack et dispose
d’une
API publique documentée. Notre roadmap inclut d’autres intégrations en fonction des
besoins
exprimés par nos clients.
Nous appliquons le chiffrement des données en transit et au repos, hébergeons
exclusivement
dans l’UE, implémentons une gestion stricte des accès, et fournissons des logs d’audit
complets pour faciliter vos démarches de conformité.
Contrairement aux simples outils de tâches, Xenaflow est centré sur vos actifs métiers
(commandes, contrats, équipements) et intègre des automatisations intelligentes qui
réagissent aux événements et aux échéances. Notre approche va au-delà des listes de
tâches pour
orchestrer véritablement vos opérations.
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